¿Quién está al día?
En la entrada se revisa un cuaderno o una planilla. Hay fila en la hora punta y más de uno entra con la mensualidad vencida.
Escanea el QR y el sistema responde en un segundo.
Software para gimnasios + app del socio
Tu gimnasio en orden.
Tus socios, siempre de vuelta.
ARM Gym reúne control de acceso con QR, membresías, clases, rutinas y caja en un solo sistema. Y cada socio lleva tu gimnasio en el bolsillo: su QR de entrada, sus clases, su rutina y su progreso, en una app con tu marca.
- Cargamos tus socios y planes
- Te acompañamos en la puesta en marcha
- Pagas cuando todo está funcionando
Acceso con QR
Clases con cupos
Rutinas y entrenamiento
Progreso corporal
Notificaciones push
Caja y productos
¿Te suena?
Tu gimnasio crece. El cuaderno y el Excel, no.
Cuando los socios aumentan, la planilla, el grupo de WhatsApp y la caja a mano dejan de alcanzar. Y lo que se pierde no son solo horas: son socios que se van sin que nadie lo note.
Socios que se van sin avisar
La membresía vence, nadie le recuerda y el socio simplemente deja de venir. Lo notas un mes después, en la caja.
Avisos automáticos antes de vencer y lista para recuperar.
Clases organizadas por WhatsApp
"¿Queda cupo en spinning?" Listas a mano, mensajes a toda hora y clases sobrevendidas o medio vacías.
Reserva en la app, con cupos y lista de espera automática.
La caja nunca cuadra
Mensualidades, pases del día, botellas de agua y proteínas… todo anotado en lugares distintos.
Un turno de caja con arqueo que suma todo, solo.
El sistema · Panel del gimnasio
Todo lo que pasa en tu gimnasio, en un solo lugar.
Desde que el socio cruza la puerta hasta que se cierra la caja. En el computador de recepción, en la tablet de la sala o en tu celular.
Cada socio, con su membresía siempre clara
Planes a tu medida, ventas y renovaciones en segundos, y un estado que se calcula solo: activa, por vencer o vencida. Sin revisar fechas a mano.
- Ficha del socioDatos, foto, contacto, entrenador asignado, membresías, pagos y accesos en una sola vista.
- Planes a tu medidaMensual, trimestral, anual o los días que quieras, con su precio y si incluyen clases.
- Venta y renovaciónSi renueva antes de vencer, el nuevo período parte cuando termina el actual: no pierde días.
- Estado automáticoActiva, por vencer o vencida, calculado con la fecha de tu gimnasio.
- Avisos de vencimientoLe llegan al socio los días que configures antes, el mismo día y el día después.
- Pagos registradosEfectivo, débito, crédito o transferencia, más cobros sueltos y anulaciones.
- Pase diarioPara quien viene cuando puede: tú fijas el precio y recepción lo cobra en la entrada.
- Filtros que ahorran tiempoActivos, por vencer, vencidos, sin membresía o visitantes, en un clic.
La entrada más rápida de tu gimnasio
El socio muestra su QR, recepción lo escanea y el sistema responde al instante: permitido o denegado, con el motivo. Cada ingreso queda registrado.
- QR personalEn la app de cada socio. Si lo comparte, se regenera y el anterior deja de servir.
- Lector USB o cámaraFunciona con un lector QR común o con la cámara de un tablet o celular.
- Por RUT o por nombrePara el que olvidó el celular, sin frenar la fila.
- Respuesta con motivoMembresía vencida, sin plan o fuera de vigencia: recepción sabe qué decir.
- Excepciones registradasSi dejas pasar a alguien igual, queda anotado quién lo autorizó y por qué.
- Alta rápida de visitanteUn RUT nuevo crea su ficha en segundos y le vende el pase del día.
- Historial de accesosPor día, semana, mes o por socio.
- Horario de mayor usoDescubre a qué hora se llena tu gimnasio y organiza mejor al equipo.
Clases llenas, sin listas a mano
Armas el horario semanal una vez y el calendario se genera solo. Los socios reservan desde la app y el sistema maneja cupos, esperas y cancelaciones.
- Horario semanalSpinning, funcional, yoga o lo que dictes, con profesor, sala y cupo.
- Cupos controladosNunca más una clase sobrevendida: al llenarse, se cierra sola.
- Lista de espera automáticaSi alguien cancela, sube el primero en espera y le llega el aviso.
- Reglas de reservaCon cuántos días de anticipación se reserva y hasta cuándo se cancela sin penalidad.
- Cancelaciones de último momentoQuedan marcadas, para que sepas quién reserva y no llega.
- AsistenciaEl profesor marca asistió o no asistió desde la lista de la clase.
- Clases según el planSolo reservan quienes tienen un plan que las incluye; recepción puede reservar por ellos.
- Ocupación por claseQué clases se llenan y cuáles conviene mover o reemplazar.
Rutinas que se entrenan, progreso que se ve
Tus entrenadores arman rutinas en minutos y las asignan. El socio las entrena desde la app y ve cómo avanza, semana a semana.
- Biblioteca de ejerciciosMás de 45 ejercicios base con imagen y video, más los que agregue tu gimnasio.
- Constructor de rutinasArrastra y suelta ejercicios, series, repeticiones y descansos.
- PlantillasCrea una rutina una vez y asígnala a todos los socios que la necesiten.
- Entrenamiento en vivoEl socio registra peso y repeticiones serie a serie desde su celular.
- Historial y récordsCada entrenamiento queda guardado y los récords personales se detectan solos.
- Progreso corporalPeso, % de grasa, % de músculo, IMC y 9 medidas, con gráficos de evolución.
- Fotos antes y despuésPrivadas: solo las ven el socio, su entrenador y el administrador.
- Entrenador con sus sociosCada entrenador ve a sus asignados y les puede enviar mensajes.
Vende más y cierra cada turno cuadrado
Agua, proteínas, suplementos o accesorios: un punto de venta simple con stock al día. Y una caja que junta ventas, mensualidades y pases del día en un solo cierre.
- Catálogo de productosCon precio, costo y código de barras para vender escaneando.
- Stock al díaCada venta descuenta stock y el stock mínimo te dice qué reponer.
- Punto de venta rápidoBusca, escanea y cobra. No deja vender lo que no tienes.
- Turnos de cajaSe abre con un fondo inicial y se cierra con arqueo: contado contra esperado.
- Todo entra a la cajaMensualidades, pases del día y ventas suman en el mismo turno.
- Ingresos y retirosCada movimiento de efectivo con su detalle, para que no falte nada.
- Anulaciones controladasRecepción anula mientras la caja sigue abierta; después, solo el administrador.
- Cobros sueltosPara lo que no está en el catálogo, sin perder el registro.
Decide con números, no con intuición
Un panel que te dice cómo va tu gimnasio hoy y este mes. Y un equipo donde cada uno ve solo lo que le corresponde.
- Panel de inicioVisitas de hoy, socios activos, por vencer, vencidos e ingresos del mes.
- Gráficos de evoluciónAccesos diarios, horario de mayor uso, ingresos, renovaciones y socios nuevos.
- Socios para recuperarQuién venció hace poco, para llamarlo antes de que se vaya a otro lado.
- Comunicados y promocionesA todos, a los activos, a los por vencer, a los vencidos o a un plan.
- Roles del equipoAdministrador, recepción y entrenador, cada uno con sus permisos.
- Invitaciones por enlaceSuma a tu equipo y a tus socios por WhatsApp, sin compartir contraseñas.
- Tu marcaLogo y colores de tu gimnasio en el panel y en la app del socio.
- Varios gimnasios, una cuentaSi tienes más de un local, cambias de uno a otro con un clic.
Control de acceso
Recepción sabe en un segundo quién está al día.
Se acabó revisar el cuaderno en la hora punta. Un escaneo del QR, del RUT o una búsqueda, y la pantalla responde con la foto, el plan y los días que le quedan.
- ¿Membresía vencida? Ofrece renovar o un pase diario ahí mismo.
- ¿Es nuevo? Alta rápida de visitante en segundos.
- A quien lleva 3 pases en el mes, el sistema sugiere ofrecerle el plan mensual.
Clases y reservas
Clases llenas, sin perseguir a nadie por WhatsApp.
Tus socios ven el calendario en la app y reservan su cupo. Cuando una clase se llena, se abre la lista de espera; cuando alguien cancela, el primero en espera sube solo.
- Aviso automático al confirmar, al subir de la espera o si se cancela la clase.
- Tú defines hasta cuándo se puede cancelar sin quedar marcado.
- Ves qué clases se llenan y cuáles conviene cambiar.
Entrenamiento y progreso
El socio que ve su avance, no se va.
El entrenador asigna la rutina y al socio le llega a la app. Entrena registrando cada serie, ve sus récords y su evolución: peso, medidas, % de grasa y fotos de antes y después.
- Récords personales detectados automáticamente.
- Gráficos de evolución del cuerpo y de cada ejercicio.
- Datos de salud privados: recepción no ve medidas ni fotos.
Caja y productos
Cierra el turno con la caja cuadrada.
Mensualidades, pases del día y venta de productos entran al mismo turno de caja. Al cerrar, cuentas el efectivo y el sistema te muestra la diferencia, peso por peso.
- Vende agua, suplementos y accesorios escaneando el código de barras.
- El stock baja solo con cada venta.
- Cada cierre queda guardado con su resumen.
App del socio · Con tu marca
Tu gimnasio, en el bolsillo de cada socio.
Cada socio tiene su propia app con el logo y los colores de tu gimnasio: entra con su QR, reserva clases, entrena con su rutina y sigue su progreso. Y tú le hablas directo, sin grupos de WhatsApp.
📱 Se instala desde el navegador
🔔 Notificaciones push
🎨 Con tu logo y colores
Comunicación directa
Le hablas a cada socio, justo cuando importa.
Los avisos importantes salen solos y llegan como notificación al celular, con su bandeja dentro de la app. Y cuando quieres anunciar algo, eliges a quién: todos, los activos, los que están por vencer o un plan en particular.
- ⏰ Membresía por vencer
- ✅ Reserva confirmada
- ⬆️ Subiste de la lista de espera
- ❌ Clase cancelada
- 💪 Nueva rutina asignada
- 📣 Comunicados del gimnasio
- 🏷️ Promociones segmentadas
- 💬 Mensajes del entrenador
Cuaderno y WhatsAppARM Gym
En la entradaBuscar en la planillaQR en un segundo
VencimientosNadie le avisaAviso automático
ClasesLista a mano y mensajesReserva con cupo
RutinasHoja de papel o fotoEn la app, con videos
PromocionesA todos, por igualA quien corresponde
CajaCuentas al final del díaArqueo por turno
Su membresía y su gimnasio
- QR de accesoSu entrada al gimnasio, siempre en el celular.
- Su membresíaPlan, días que le quedan e historial de pagos.
- Reserva de clasesElige día y horario, o entra a la lista de espera.
- NotificacionesBandeja en tiempo real y avisos push en el teléfono.
- ComunicadosHorarios especiales, eventos y novedades de tu gimnasio.
- Sus preferenciasDecide si recibe promociones; los avisos importantes siempre le llegan.
Su entrenamiento
- Sus rutinasLas que le asigna su entrenador, con imagen y video de cada ejercicio.
- Entrenamiento en vivoRegistra peso y repeticiones de cada serie mientras entrena.
- HistorialTodo lo que ha entrenado, día por día.
- Récords personalesSus mejores marcas, detectadas solas o anotadas a mano.
- Progreso corporalPeso, medidas, % de grasa e IMC con gráficos de evolución.
- Fotos de progresoAntes y después, guardadas en privado.
Cómo se conecta todo
Un ciclo que mantiene a tus socios entrenando.
El panel del gimnasio y la app del socio comparten la misma información en tiempo real. Cada paso empuja al siguiente, y el socio que avanza es el socio que renueva.
- 1Entra con su QR
Recepción lo escanea y el acceso queda registrado al instante.
- 2Entrena con un plan
Sigue la rutina de su entrenador o la clase que reservó en la app.
- 3Ve su progreso
Récords, medidas y fotos le muestran que el esfuerzo está funcionando.
- 4Renueva a tiempo
El aviso le llega antes de vencer, y el ciclo comienza otra vez.
Los datos de salud de cada socio solo los ven el propio socio, su entrenador y el administrador.
Un día con ARM Gym
Así se ve una jornada cuando todo está conectado.
- 06:30Se abre la caja
Recepción abre su turno con el fondo inicial. Todo lo que se cobre hoy queda en este turno.
- 07:00Hora punta, sin fila
Los socios entran mostrando su QR. Al que tiene la membresía vencida, recepción le ofrece renovar ahí mismo.
- 10:00Rutina nueva
El entrenador arma una rutina desde una plantilla y se la asigna a tres socios. A cada uno le llega el aviso a la app.
- 13:00Llega un visitante
No es socio: alta rápida con su RUT y pase diario cobrado en segundos. La próxima vez ya está en el sistema.
- 18:30Spinning lleno
Alguien cancela su reserva. El primero de la lista de espera sube solo y recibe la notificación. La clase parte completa.
- 22:00Cierre cuadrado
Mensualidades, pases y ventas suman en el arqueo. La caja cuadra y el panel ya muestra los números del día.
Planes
Un plan a la medida de tu gimnasio.
Todos incluyen la app del socio con tu marca, puesta en marcha acompañada y la carga de tus socios. El cobro comienza cuando todo está funcionando.
Estudio
Para boxes, estudios de pilates, yoga o entrenamiento funcional.
- Socios, planes y membresías
- Control de acceso con QR
- Clases con cupos y lista de espera
- Avisos de vencimiento automáticos
- Panel con indicadores
- App del socio con tu marca
Gimnasio
Para el gimnasio con sala de máquinas, clases y equipo de entrenadores.
- Todo lo de Estudio, más:
- Rutinas, biblioteca de ejercicios y entrenamiento en vivo
- Progreso corporal y récords
- Caja con arqueo y venta de productos
- Pase diario y alta rápida de visitantes
- Comunicados y promociones segmentadas
Cadena
Para dueños con más de un local que quieren verlos todos desde una cuenta.
- Todo lo de Gimnasio, más:
- Varios gimnasios en una sola cuenta
- Cambio de local con un clic
- Datos y equipo separados por local
- Marca propia en cada gimnasio
- Acompañamiento prioritario
En camino
Pago online de mensualidades
Desafíos y rankings
App en tiendas
Cómo partimos
No empiezas desde cero. Y no estás solo.
Nosotros nos encargamos de la puesta en marcha. Tú sigues entrenando a tus socios.
- 1Demo gratis
Te mostramos el panel y la app funcionando con un gimnasio de ejemplo.
- 2Traemos tus socios
Cargamos tus socios y sus membresías vigentes desde tu planilla.
- 3Configuramos tu gimnasio
Planes, horario de clases, productos, equipo y tu marca.
- 4Capacitamos al equipo
Recepción y entrenadores aprenden lo suyo, con acompañamiento.
- 5Recién ahí pagas
El cobro comienza cuando todo está implementado y funcionando.
Tranquilidad
Los datos de tus socios, bien cuidados.
Cada gimnasio, aislado
Ningún gimnasio puede ver datos de otro. El aislamiento está en la base de datos y se prueba en cada cambio.
Salud en privado
Medidas y fotos de progreso solo las ven el socio, su entrenador y el administrador. Recepción no.
Solo por invitación
No hay registro abierto: cada cuenta nace con un enlace personal, de un solo uso y con vencimiento.
En la nube, en todas partes
Funciona en el computador, la tablet y el celular, con respaldo continuo. Sin servidores en tu gimnasio.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Tengo que instalar algo?
No. El panel del gimnasio funciona desde el navegador en cualquier computador, tablet o celular. La app del socio se instala en su teléfono directamente desde el navegador, sin pasar por tiendas de aplicaciones.
¿Qué necesito para el control de acceso?
Basta con un lector QR USB común conectado al computador de recepción, o la cámara de un tablet o celular. Si un socio olvidó su teléfono, recepción lo busca por RUT o por nombre.
¿Sirve para un box, estudio de pilates o de yoga?
Sí. El plan Estudio está pensado justamente para centros que trabajan por clases: horario semanal, cupos, lista de espera, reglas de cancelación y asistencia.
Ya tengo mis socios en Excel. ¿Los pierdo?
No. Como parte de la puesta en marcha cargamos tus socios y sus membresías vigentes desde tu planilla, para que partas con todo al día.
¿Los socios pueden pagar online?
Está en camino. Hoy recepción registra cada cobro (efectivo, débito, crédito o transferencia) y todo entra al turno de caja. El pago online de mensualidades es la próxima etapa del sistema.
¿Las notificaciones llegan en iPhone?
Sí, con la app agregada a la pantalla de inicio (es un requisito de Apple; toma un par de toques). En Android llegan directamente. Y todo queda además en la bandeja dentro de la app.
¿La app del socio lleva mi marca?
Sí. Subes tu logo y eliges tus colores; el sistema revisa que se lean bien y los aplica en el panel y en la app de tus socios.
¿Cuánto demora la puesta en marcha?
Pocos días. Depende de cuántos socios y clases tengas, pero lo hacemos contigo, paso a paso, y el cobro empieza solo cuando todo funciona.
Dale a tu gimnasio el sistema que tus socios merecen.
Ordena la entrada, llena tus clases y haz que tus socios renueven. Te mostramos todo funcionando en una demo gratis.
victor.pereira@armsistemas.cl